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Depoimentos
O programa é muito completo e fácil de usar, alem disso é intuitivo e dinâmico!
Obrigada
Evelin Saavedra
Bogota, Colombia.
PRECISA CARREGAR DADOS DE UMA PESQUISA NO EXCEL?
Muitos usuários pouco experientes no tema da análise de dados de questionários subestimam a dificuldade do processo de tabulação e análise de dados, e portanto optam pelo caminho “mais fácil”: Usar uma planilha de Microsoft Excel como ferramenta para conter os dados e realizar com ela a digitação, o controle de qualidade e a análise dos dados. Apesar que esse caminho parecesse inicialmente fácil, ele se vai virar depois em um longo e dificil processo que porá em jogo a qualidade dos dados do estudo, assim como o tempo de entrega dos resultados e relatorio final. Analisemos com detalhe as vantagens e desvantagens que o Excel tem para o procesamento de pesquisas coiletadas em papel.
Vantagens do Ms Excel para o procesamento de pesquisas:
- Fácil de usar e compreender a estrutura do banco de dados.
- Fácil de iniciar e compreender o processo de digitação e tabulação de dados
- Baixo preço, já que o Excel está disponível em qualquer PC.
- Não requer treinamento especial, esto é qualquer pessoa que conheça o Excel pode ser produtiva rapidamente.
Desvantagens do Excel para o processamento de pesquisas
A) Desvantagens do Excel para a contenção dos dados:
- Se o questionário tiver perguntas de múltipla escolha-resposta multipla, voce tem que reservar uma coluna no Excel para cada resposta possível. Se cada pergunta tiver umas 100 opções de resposta, entao cada pergunta usará 100 colunas do Excel, fazendo que o armazenamento e análise desse tipo de perguntas seja complexo e dificil, alias de um proceso manual e devagar.
- Já que no Excel é fácil misturar os dados que vem do questionário com os dados processados, voce deverá adicionar novas colunas, as quais irão alterar o banco de dados original, produzindo múltiplas versões da planilha original, essa situacao ira confundir aos usuários ou requererá de uma metodologia para o controle das versões.
- Se houvessem muitas variáveis e muitos sujeitos, por exemplo, umas 2.000 variáveis e uns 30.000 sujeitos, o Excel vai se tornar lento e dificil de controlar.
B) Desvantagens do Excel para inserir os dados de uma
pesquisa (digitação):
- Embora seja possível programar ele, a validação dos dados convertem-se em uma odisea, e em um desafio até para os mais experientes, por exemplo validar faixas de data, faixas numéricas, faixas de horas, validar os números de de carateres inseridos, revisar os tipos de dados aceitáveis, etc.
- Cada coluna e cada celula no Excel deve ser validada para garantir a otima qualidade dos dados. Isto normalmente faz lento o Excel.
- Já que o Excel não pode trabalhar em rede, ou em modo multi-usuário; se desejar digitar entre vários transcriptores, cada transcriptor deve manter uma cópia da mesma estrutura da folha do Excel original, portanto não é possível validar que um mesmo questionário tenha sido inserido diversas vezes.
- Se digitar-se dados entre vários transcriptores, cada transcriptor deve ter uma cópia da planilha. Porem, o que acontence quando o administrador tem que realizar uma mudança?, tal como adicionar uma pergunta, eliminar uma modalidade de resposta, etc,. Nesse caso o processamento converte-se em um inferno de cópias e versões.
- A probabilidade de cometer erros na digitação é alta, já que o Excel não pode validar códigos alfanuméricos ou faixas numéricas, a não ser que ele seja programado previamente.
- Se cada linha do Excel for um caso e cada coluna for uma variável, o preenchimento dos dados se fará de forma horizontal, coluna a coluna. Enquanto a leitura do questionário é vertical. Pelo qual, o processo de transcrição será lento e dificil. (O mesmo acontece com o SPSS).
- Em geral, a qualidade dos dados inseridos mediante o Excel irá ser dudosa, os dados devem ser levado para uma terceira ferramenta como SPSS para completar ali a sua revisão.
B) C) Desvantagens do Excel para a análise dos dados de
pesquisas:
- A geração de estatísticas é muito manual e o processo é lento e minucioso.
- A geração de cruzamentos, por exemplo a contagem dos fumantes da zona X que preferem a marca X é difícil de obter, o unico jeito para conseguir isso no Excel é usando tabelas dinâmicas, no entanto quando as marcas de cigarros provem de uma pergunta de múltipla escolha-resposta multipla, a tabela dinâmica torna-se inoperante.
- Realizar uma tabela de frequências no Excel pode demorar horas ou dias, o que demora apenas uns segundos em qualquer software especializado como “Rotator Analisador OLAP de Estudos”.
- Se quiser criar um tabulado em massa de todas as variáveis do estudo, cruzadas por cidade, estrato, sexo, idade, etc. pode demorar dias (ou semanas no Excel), o qual demorá apenas poucos minutos em qualquer software especializado para análise de pesquisas, tal como “Rotator Analisador OLAP de Estudos”
Em geral, os usuários que têm realizado mais de um estudo quantitativo e que têm passado por essas experiências ruins, optam por usar software especializado tal como "RotatorSurvey", que garanta qualidade ótima dos dados, redução substancial dos erros técnicos e humanos e o mais importante: redução considerável dos tempos e do retrabalho.