Survei berbasis kertas PAPI
Kecepatan, kualitas dan presisi
Produk Kami
Gratis lisensi hingga 100 kasus
Testimonial
Saya berhasil menginstal dan mengelolanya dengan sempurna, saya suka program ini sangat lengkap dan mudah digunakan, juga intuitif dan dinamis yang luar biasa! Terima kasih
Evelin Saavedra
Bogotá, Colombia.
survei di excel
BERPIKIR INGIN MELAKUKAN SURVEI DI EXCEL?

Banyak pengguna analisis data survei yang tidak berpengalaman merasa kesulitan terhadap proses tabulasi dan analisis sehingga mereka memilih cara yang "lebih mudah" dengan menggunakan spreadsheet Microsoft Excel sebagai alat untuk menampung data, melakukan entri data, kontrol kualitas, dan analisis. Namun, jalan yang awalnya tampak mudah ini kemudian berubah menjadi proses yang panjang dan berliku serta mempertaruhkan kualitas data kajian, waktu penyampaian hasil, dan laporan akhir. Mari kita analisis secara detail kelebihan dan kekurangan Excel dalam manajemen survei


Kelebihan Excel untuk Manajemen Survei:
  • Mudah digunakan dan dipahami struktur grid-nya.
  • Mudah untuk memulai dan memahami proses entri data dan tabulasinya.
  • Harga Excel yang murah dan biasanya tersedia di PC mana pun.
  • Tidak diperlukan pelatihan khusus dan siapa pun yang mengetahui Excel dapat melakukannya.

Kekurangan Excel:
A) Kerugian Excel untuk penampungan data:
  • Saat survei memiliki pertanyaan pilihan ganda, kolom di Excel harus disediakan untuk setiap kemungkinan jawaban. Jika setiap pertanyaan memiliki sekitar 100 pilihan jawaban, maka setiap pertanyaan akan menggunakan 100 kolom di Excel. Untuk membuat penanganan, penyimpanan, dan analisis jenis pertanyaan ini menjadi sangat rumit, manual, dan memakan waktu.
  • Ketika Excel mudah terjadi pencampuran data mentah (dari kuesioner) dengan data yang diproses, maka kolom baru harus ditambahkan yang akan mengubah database asli dan menghasilkan banyak versi spreadsheet yang akan membingungkan pengguna atau memerlukan metodologi kontrol versi .
  • Saat Anda memiliki banyak variabel dan banyak subjek, misalnya 2.000 variabel dan 30.000 subjek, sistem Excel akan menjadi lambat dan tidak dapat dikelola.

B) Kekurangan Excel untuk pengambilan data (mengetik):
  • Meskipun dimungkinkan untuk memprogramnya, validasi data pada excel akan menjadi pengembaraan dan tantangan yang panjang, misalnya untuk memvalidasi rentang tanggal, rentang numerik, rentang waktu, jumlah karakter yang dimasukkan, tipe data yang dapat diterima, dll.
  • Setiap kolom di Excel dan setiap sel harus divalidasi untuk memastikan kualitas data. Ini biasanya memperlambat Excel dan memperumit grid.
  • Disebabkan Excel tidak dapat membuat jaringan dalam mode multi-pengguna, maka jika Anda ingin mengetik dengan beberapa pentranskrip, setiap pentranskrip harus memiliki salinan struktur lembar Excel. Hal ini menyebabkan tidak mungkin untuk memvalidasi bahwa kuesioner yang sama telah dimasukkan beberapa kali.
  • Jika data dimasukkan oleh beberapa pentranskrip, setiap pentranskrip harus memiliki salinan spreadsheet. Tetapi apa yang terjadi ketika administrator harus melakukan perubahan, seperti menambahkan pertanyaan, menghapus mode respons, dll. Maka akan terjadi banyak salinan dan versi.
  • Kemungkinan membuat kesalahan pengetikan tinggi karena Excel tidak memvalidasi kode alfanumerik atau rentang numerik kecuali apabila diprogram.
  • Jika setiap baris Excel adalah kasus dan setiap kolom adalah variabel, entri data akan dilakukan secara horizontal, kolom demi kolom. Sedangkan pembacaan kuesioner dilakukan secara vertikal. Jadi proses transkripsi sangat lambat dan rumit. Hal yang sama terjadi di SPSS.
  • Secara umum, kualitas data yang dimasukkan melalui Excel dipertanyakan dan data tersebut harus dibawa ke alat pihak ketiga seperti SPSS untuk menyelesaikan peninjauannya.

C) Kekurangan Excel untuk analisis data survei:
  • Pembuatan statistik sangat manual dan prosesnya lambat dan perlu ketelatenan.
  • Untuk pembuatan crosstab, misalnya hitungan perokok di zona X yang lebih suka merek X sulit diperoleh, satu-satunya cara untuk melakukannya di Excel adalah dengan Tabel Pivot, namun ketika merek rokok berasal dari pertanyaan pilihan ganda, tabel pivot tidak lagi bisa beroperasi.
  • Membuat tabel frekuensi di Excel dapat memakan waktu berjam-jam atau berhari-hari, sementara hal ini hanya membutuhkan beberapa detik dalam perangkat lunak khusus lain seperti "Penganalisis Studi OLAP Rotator ".
  • Ketika kita berpikir untuk membuat tabulasi dari semua variabel studi yang disilangkan dengan kota, strata, jenis kelamin, usia, dll dapat memakan waktu berhari-hari atau berminggu-minggu di Excel. Sementara hal itu hanya memakan waktu beberapa menit di perangkat lunak yang khusus untuk analisis survei, seperti sebagai " Rotator Survey OLAP Analyzer".

Secara umum, pengguna yang telah melakukan lebih dari satu studi kuantitatif dan yang telah mengalami pengalaman buruk ini, memilih untuk menggunakan perangkat lunak khusus seperti "RotatorSurvey", yang menjamin kualitas data yang optimal, pengurangan kesalahan teknis dan manusia yang substansial, dan yang paling penting adalah pengurangan waktu dan pengerjaan ulang yang cukup besar.