Rotator Survey Estação de Digitação Manual

Bem-vindo à estação de carregamento de dados manuais do Rotator Survey (também chamada "Rotator DataEntry"). Temos certeza que a experiência de uso com este sistema será amigável e produtiva. Qualquer dúvida ou problema que encontrar, por favor escreva para: suporte@rotator.com ou fale conosco através do Skype id "rotator_suporte". Igualmente, se você tiver ideias de como melhorar esse software, também pode nos escrever, com gosto leremos sua sugestão. Usar este software é muito fácil, no entanto aqui damos algumas dicas para ajudar você a compreender melhor o processo do carregamento de dados manuais com o Rotator.

Como planejar um modelo no Rotator para carregar dados?.

O administrador usa um software chamado "Rotator Modelador de Estudos", onde ele insere um conjunto de questões e define o fluxo que controla os pulos da entrevista de forma inteligente. Esse processo se chama "Modelagem" do estudo e basicamente consiste em: 1) Criar as perguntas, 2) Definir o fluxo do questionário e 3) Criar os usuários com a função "Digitador" (Também chamado "capturador" ou "transcritor") para que estes possam acessar o estudo. Ao finalizar o processo de modelagem, o administrador "compila" o estudo para assim detectar possíveis erros e criar o banco de dados.

Como fazer o carregamento de dados?

• 1) O primeiro passo é instalar o software "Rotator DataEntry" em cada estação de trabalho onde serão inseridos os dados manualmente. Se você estiver lendo estas linhas, este passo já foi realizado, pelo menos neste PC.


• 2) O administrador deve ligar o Estudo desejado. Para isso, há um menu (O qual verá ao pressionar a opção "Menu principal" localizado do lado esquerdo), o qual permite ligar estudos ou removê-los da lista. (Remover um estudo não significa eliminá-lo, mas simplesmente desligá-lo para que não seja exibido na lista). Será preciso login e password do administrador para fazer esta tarefa.


• 3) Uma vez que o Administrador tenha ligado o estudo e este seja exibido na lista de Estudos disponíveis, você já pode começar o carregamento dos dados. Faça duplo clique sobre o Estudo desejado e entre no sistema com seu login e password, os quais têm sido definidos pelo administrador.


• 4) Estando na tela principal da carga de dados, pressione o botão "Novo questionário" localizado do lado esquerdo. Observe que tem duas opções: "Modo Entrevista" e "Modo Transcrição". O modo Entrevista é exatamente como se você fosse preencher um questionário na Web, enquanto no modo Transcrição exibe-se uma tela para que você possa digitar os códigos respondidos.


• 5) Atribua um "número de planilha" para o questionário que deseja inserir. Se preferir, pode deixar que o sistema proporcione um número de planilha automaticamente, em cujo caso este deverá ser anotado sobre o questionário em papel para levar o melhor controle. Lembre-se que o "Número de planilha" é um código único anotado sobre cada questionário em papel com a finalidade de evitar que um mesmo questionário seja carregado mais de uma vez.


• 6) Tal como indicamos, Rotator Data Entry provê duas (2) formas para capturar os dados: A) modo "Transcrição" e B) Modo "Entrevista". O modo entrevista é mais amigável e útil para os usuários principiantes ou para questionários complexos de preencher. O preenchimento neste modo é lento, mas dá muita precisão e redução de erros. O modo "Transcrição" é mais rápido e é o modo preferido por transcritores avançados. Nos próximos parágrafos explicaremos ambos modos.

(Nota: jamais aplique uma entrevista telefônica usando o "Rotator Data Entry" em modo "Entrevista", já que Rotator provê um componente chamado "Rotator Entrevista Telefônica" o qual é específico para esse propósito)

A "MODO TIPIEADO"

• 1. Insira cada uma das respostas dadas ao questionário. Para isso, clique na coluna central (Procure a marca: "Escreva aqui"), e insira o código respondido para cada uma das perguntas (Tal como é exibido no questionário em papel gerado pelo Rotator). Observe que do lado esquerdo são exibidos os códigos de cada pergunta e os códigos de cada variável, isto permite assegurar que o dado que você está carregando corresponde à variável correta, segundo se mostra no questionário em papel.


• 2. Observe que o cursor muda de posição segundo o fluxo do questionário (pulos), desse jeito se garante que as respostas inseridas se correspondem com a lógica do fluxo do questionário.


• 3. Na coluna da direita, exibem-se em vermelho os erros que tem cometido ao digitar os dados, tipicamente estes erros têm a ver com códigos de modalidades inexistentes, dados fora de faixa, ou dados inesperados. Se isso acontecer, deve fazer as correções necessárias até que não sejam exibidos mais erros.


• 4. Uma vez que você tenha chegado à última fila da tela, terá carregado todo o questionário, nesse momento não faz falta salvar, pois o sistema já terá tudo salvo. Se desejar carregar um novo questionário, simplesmente execute a opção "Novo questionário" localizada do lado esquerdo da tela.

B) "MODO ENTREVISTA"

• 5. Insira cada uma das respostas dadas ao questionário que você está carregando (tal como se estivesse preenchendo uma página Web).


• 6. Uma vez que tenha chegado à última questão, você verá o botão "Terminar e Salvar" na parte inferior, o que permitirá gravar os dados da entrevista.

Opções especiais de utilidade:

• 1) A utilidade "Limpar questionário" permite apagar os dados carregados, ou seja, eliminar toda a informação desse questionário, ficando todo vazio para preencher tudo de novo.


• 2) A utilidade "Eliminar questionário" permite eliminar definitivamente um sujeito do banco de dados. (Recomendamos não usar essa utilidade a não ser que decida descartar dito questionário por completo)


• 3) A opção "Mostrar textos" permite mostrar os textos em lugar dos códigos com o propósito de fazer uma revisão da carga de dados, no entanto, é ideal manter desmarcada essa opção enquanto faz o carregamento dos dados.


• 4) O botão "Modificar código do questionário" localizado na parte superior da tela, permite modificar o código da planilha.


• 5) O botão "Ordenar sujeitos" localizado na parte superior da tela, permite ordenar os questionários segundo a ordem dos códigos inseridos.


• 6) O botão "Procurar questionário" localizado na parte superior da tela, permite procurar um questionário de acordo com múltiplos critérios.


• 7) O botão "Clique para rever" localizado ao final da folha de carga de dados permite que o sistema reveja cada um dos dados inseridos, se houver erros exibirá uma mensagem ao usuário.

Existem várias configurações para fazer o carregamento dos dados de forma manual, estas são: "Stand Alone", "Em rede" e "Terminal Server", porém a mais usual é "Em rede", ou seja, usando uma rede de área local (LAN), na qual a pasta do estudo é compartilhada pelos administradores e digitadores, os quais podem acessar simultaneamente desde diferentes PCs. Para estudos grandes ou estudos com transcritores localizados em lugares remotos, você pode optar por virtualizar o aplicativo ou executá-lo em um "Terminal Server".