Este módulo está pensado para usuários que tenham sido definidos com a função de "Codificador" no software "Rotator Modelador de Estudos". Ele permite codificar os textos e outros tipos de variáveis e, além disso, opera de forma concorrente sobre um mesmo Estudo, gerando dessa forma variáveis categóricas a partir das respostas dadas. Por exemplo, se uma das perguntas do questionário for "Opinião sobre a situação econômica do país" (Texto de opinião). Você poderá criar codificações fechadas (ou agrupamentos) segundo as respostas obtidas.
Para codificar execute os seguintes passos:
- 1) Clique no "Menu principal" (à sua esquerda) para mostrar a lista dos estudos disponíveis.
- 2) Na lista de Estudos disponíveis mostrada, faça duplo clique sobre o Estudo desejado. O sistema solicitará seu login e password, os quais devem ser criados pelo Administrador do Estudo.
- 3) Uma vez na área de trabalho do codificador, crie as suas codificações clicando sobre a utilidade "Criar nova codificação", localizada na parte esquerda da tela. Seguidamente, se mostrará um assistente, o qual oferecerá duas (2) opções:
- I. Criar todas as codificações necessárias. Selecione esta opção se você for o único codificador do Estudo.
- II. Criar uma codificação. Selecione esta opção se o processo de codificações vai ser realizado por vários usuários ao mesmo tempo, de forma a repartir o trabalho de codificação entre vários usuários.
A primeira opção revisará todo o Estudo e criará um gabarito base para codificar todas as variáveis textuais do Estudo. A segunda opção criará a estrutura para codificar apenas uma (1) variável que você tem de selecionar.
Se você for codificar só uma variável (Opção II), faça o seguinte:
- Selecione a opção "Criar nova codificação" do menu de utilidades à esquerda. Seguidamente, será mostrado um assistente para criar as codificações.
- Selecione a opção "Criar uma única codificação", pressione "Seguinte".
- Seguidamente, será mostrada uma tela chamada "Codificação de variáveis". Procure com o menu desdobrável exibido a variável que deseja codificar. (Por exemplo, "Opinião sobre a situação do país")
- Como será inserida uma nova variável no banco de dados, defina o nome curto da sua variável codificatória. Também deverá definir a palavra-chave e uma descrição longa. Ao finalizar, clique no botão "Ok".
Para codificar proceda da seguinte maneira:
- Se mostra uma tela de cor roxo com amarelo para que você comece o trabalho. Do lado esquerdo se mostra uma listagem de variáveis de codificação já criadas. Do lado direito aparecerão todas as respostas dadas pelos sujeitos da variável textual que deseja codificar. Observe que se mostra a frequência de aparecimento (contagem) das respostas dadas.
- Defina as categorias de codificação de sua nova variável. Para isso, clique sobre a seta para baixo cor cinza que se encontra no lado direito da tela e selecione "Adicionar nova categoria".
- A seguir, emerge uma janela de diálogo a qual solicita o nome da categoria que deseja criar. Escreva o nome desejado, por exemplo "Favorável".
- Repita os passos anteriores para adicionar tantas categorias como forem necessárias para assim codificar as respostas. Cada categoria criada será adicionada na lista exibida e ficará pronta para ser usada e assim codificar os textos.
- Uma vez definidas as categorias, proceda linha por linha, atribuindo uma codificação para cada uma das respostas textuais. Pode usar as caixinhas (checks) mostradas do lado esquerdo para atribuir vários textos na mesma categoria simultaneamente.
Opções do menu superior
- Gráficar a codificação: Permite mostrar um gráfico de pizza para que o analista veja o resultado que vai se gerando enquanto ele codifica.
- Ordenar segundo frequências: Permite ordenar as respostas segundo a frequência na qual elas aparecem.
- Ordenar alfabeticamente: Permite ordenar as respostas segundo seu texto.
- Procurar texto: Permite procurar algum texto ou cadeia de caracteres e marcá-los para agilizar o processo de codificação.
- Refrescar: Atualiza a tela.
- Colar codificações de Excel: Se você codificou externamente em Excel, essa opção incorpora ditas codificações no Rotator.
- Codificar por lotes: Oferece uma tela para codificar segundo padrões de texto ou segundo a frequência. A tela de codificação por lotes permite codificar e recodificar, e assim gerar variáveis de múltipla escolha - múltiplas segundo os textos encontrados.
- Procurar por palavra-chave: É uma facilidade que permite encontrar e permutar as palavras-chave com o fim de fazer mais rápido e compreensível o processo de codificação.
- Descodificar: Limpa as codificações feitas deixando a tela como estava inicialmente.
- Inserir variável de clarificação: Em certas circunstâncias não é possível codificar sem saber algo mais sobre o sujeito, por exemplo o sexo, a idade, a cidade, etc. Inserir uma variável de clarificação permite melhorar a codificação mediante o esclarecimento que realiza esta segunda variável.
NOTAS:
- O termo "codificar" empregado por Rotator é similar a "classificar" empregado por algumas agências de pesquisas de mercados.
- Na coluna da esquerda denominada "Frec." se mostra a frequência de ocorrência da resposta. Isto permite decidir se é conveniente ou não criar uma nova codificação, já que se só houvesse 2 sujeitos com essa resposta (por exemplo), não teria muito sentido criar uma nova codificação só para elas.
- Ao terminar de criar suas codificações, você pode selecionar a opção "Graficar" localizada no menu superior com a finalidade de ver graficamente o resultado do processo. Se você clicar sobre as fatias da pizza gerada, poderá revisar se os textos contidos nessa categoria são consistentes ou não.