Selamat datang ke Stesen Kemasukan Data Rotator Survey. Kami pasti bahawa pengalaman anda dengan perisian ini akan menyeronokkan dan produktif. Menggunakan perisian ini sangat mudah. Ikuti tips berikut ini untuk membantu anda memahami keseluruhan proses Kemasukan Data dengan Rotator.

Bagaimanakah tinjauan disediakan untuk Kemasukan Data?

Pentadbir boleh menggunakan perisian yang dipanggil "Pemodel Rotator Survey" yang boleh mencipta satu siri soalan dan menentukan lompatan untuk mengawal aliran temubual. Proses ini dipanggil "Pemodelan" dan pada asasnya terdiri daripada: (1) Menjana soalan, (2) Mentakrifkan aliran temubual dan (3) Mentakrifkan pengguna dengan peranan "Kemasukan Data" (juga dikenali sebagai "Transcriber"). Pada akhir proses pemodelan, pentadbir meneruskan untuk "menghimpun" tinjauan untuk mengesan masalah yang mungkin berlaku dan mencipta pangkalan data tinjauan.

Bagaimana melakukan kemasukan data?

• 1) Langkah pertama yang perlu anda lakukan ialah memasang modul perisian "Kemasukan Data Rotator " pada setiap stesen kerja di mana data akan dimuatkan secara manual. Jika anda membaca baris ini, bermakna langkah ini sudah dilakukan sekurang-kurangnya pada PC ini.


• 2) Pentadbir mesti menyambung tinjauan untuk diproses. Untuk melakukannya, terdapat menu yang akan muncul apabila anda menekan "Menu Utama" di sebelah kiri anda, yang membolehkan anda menyambung tinjauan atau mengalih keluarnya daripada senarai. Dalam kes ini, memadam tinjauan tidak bermakna memadamkannya, tetapi memutuskan sambungannya supaya ia tidak lagi ditunjukkan dalam senarai. Untuk menyelesaikan tugas ini, log masuk sebagai pentadbir dan masukkan kata laluan.


• 3) Selepas pentadbir menyambung tinjauan dan tinjauan dipaparkan dalam senarai, anda boleh meneruskan ke proses kemasukan data. Klik dua kali pada tinjauan yang dikehendaki dan kemudian masukkan log masuk dan kata laluan anda yang ditentukan oleh pentadbir.


• 4) Sebaik sahaja anda berada di skrin utama, tekan butang "Tambah temubual baharu" di sebelah kiri anda. Ambil perhatian bahawa terdapat dua pilihan: "Mod Temubual" dan "Mod Taip". Menggunakan Mod Temubual adalah sama seperti melengkapkan tinjauan Web, manakala menggunakan Mod Taip akan memaparkan skrin di mana anda boleh menaip kod.


• 5) Tentukan "kod soalan" untuk temubual anda. Jika Pentadbir anda telah menetapkannya, anda boleh membenarkan sistem menetapkannya secara automatik. Dalam kes ini, anda perlu menulisnya di atas kertas temubual untuk mendapatkan kawalan. Ingat bahawa "kod soalan" ialah kod yang diberikan kepada setiap temubual untuk mengelakkan kes berulang.


• 6) Seperti yang kami nyatakan di atas, Kemasukan Data Rotator menyediakan dua cara untuk memasukkan data, (A) "Mod Taip" dan (B) "Mod Temubual". Mod Temubual adalah lebih mesra dan berguna untuk pengguna baru atau untuk temubual yang kompleks. Menggunakan mod ini akan berasa lebih perlahan, tetapi ralat yang boleh berlaku adalah minimum. Mod taip akan menjadi lebih pantas dan mod ini diutamakan oleh pentranskrip lanjutan.

(Nota: Jangan sekali-kali menjalankan temubual telefon menggunakan mod Temubual, kerana Rotator mempunyai komponen yang dipanggil "Temubual Telefon Rotator" untuk tujuan khusus ini.)

A) "MOD TAIP"

• 1. Taipkan setiap jawapan yang anda dapat daripada temubual yang anda lakukan. Untuk ini, anda perlu menggunakan lajur tengah (Cari tanda: "Tulis di sini"). Teruskan menaip kod jawapan untuk setiap soalan (Gunakan kod yang sama yang ditunjukkan pada kertas soal selidik yang dihasilkan oleh Rotator).


• 2. Perhatikan bahawa kursor menukar kedudukan mengikut aliran temubual (langkau). Ini adalah untuk menjamin bahawa jawapan yang dimasukkan sepadan dengan aliran temuduga.


• 3. Di lajur kanan, anda mungkin melihat mesej ralat semasa pengguna memasukkan data. Biasanya, ralat ini berkaitan dengan kod yang tidak wujud, data di luar julat atau data yang tidak dijangka. Jika ini berlaku, anda perlu melakukan semakan yang diperlukan sehingga ralat tidak ditunjukkan lagi.


• 4. Sebaik sahaja anda telah memasuki baris terakhir skrin, anda sudah bersedia untuk memuatkan temubual. Pada masa ini, anda tidak perlu menyimpannya kerana sistem telah menyimpan kesemuanya untuk anda. Jika anda perlu memuatkan data untuk temubual baharu, cukup klik pada pilihan "Tambah baharu" di sebelah kiri skrin anda dan ulangi semua langkah yang dinyatakan.

B) “MOD TEMUBUAL”

• 5. Taipkan setiap jawapan yang diberikan oleh orang yang anda temui, sama seperti anda mengisi semakan halaman web.


• 6. Selepas anda memuatkan semua jawapan, tekan butang "Selesai dan Simpan" yang terletak di bahagian bawah skrin.

Pilihan utiliti khas untuk Tinjauan:

• 1) Utiliti "Bersih Temubual" membolehkan anda mengosongkan data yang dimuatkan, iaitu, memadam semua maklumat daripada temubual dan meninggalkan segala-galanya kosong untuk memulakan semula.


• 2) Utiliti "Padam Temubual" boleh memadamkan subjek secara kekal daripada pangkalan data. Disyorkan untuk tidak menggunakan utiliti ini melainkan anda ingin memutuskan untuk meninggalkan temubual sepenuhnya.


• 3) Utiliti "Tunjukkan teks" membolehkan anda memaparkan teks dan bukannya kod untuk menyemak data yang dimuatkan. Tetapi jika anda ingin memuatkan data, pilihan ini mesti dinyahpilih.


• 4) Utiliti " Ubah suai Kod Temubual" yang terletak di bahagian atas skrin membolehkan anda menukar kod yang diberikan kepada temubual.


• 5) Utiliti "Isi subjek" yang terletak di bahagian atas skrin, membolehkan anda mengisi soalan berdasarkan kod yang dimasukkan.


• 6) Utiliti "Cari Temubual" yang terletak di bahagian atas skrin membolehkan anda mencari temubual berdasarkan beberapa kriteria.


• 7) Butang "Semak" di bahagian bawah membenarkan pengesahan input data. Sekiranya berlaku ralat, mesej kepada pengguna akan digesa.

Terdapat pelbagai alat konfigurasi yang boleh anda gunakan untuk memuatkan data secara manual, ini adalah: "Stand Alone", "Rangkaian" dan "Terminal Server". Walaupun yang paling banyak digunakan ialah "Rangkaian", yang bermaksud memuatkan data menggunakan LAN (Local Area Network). Dalam kes ini, folder semakan akan dikongsi antara pentadbir dan pengguna (transkrip) yang akan mengakses semakan daripada PC mereka. Untuk tinjauan besar dengan transkrip yang terletak di tapak terpencil, anda boleh memilih untuk memayakan aplikasi atau melaksanakannya pada persekitaran server Windows dengan "Server Terminal" diaktifkan.