Checklist Kontrol Kualitas Rotator Survey

Setelah penyusunan survei yang dibuat dengan Rotator Surveys Model Builder, sistem akan menyesuaikan model dan melakukan koreksi secara otomatis. Namun demikian, untuk menjamin hasil survei yang sempurna dan siap untuk diterapkan, harap lakukan langkah kendali mutu berikut ini:

1. Periksa integritas pada pertanyaan di Survei Anda
  • Periksa pertanyaan demi pertanyaan dan verifikasi bahwa teks pendek dan kata kunci telah konsisten dengan teks pertanyaan. Jika ada ketidaksesuaian, maka akan ada muncul kebingungan selama analisis.
  • Jika Anda telah menggandakan pertanyaan apa pun, harap verifikasi bahwa pertanyaan baru tersebut memiliki teks pendek yang unik untuk konsistensinya.
2. Terapkan tanda pada pertanyaan bila diperlukan

Ingatlah bahwa pilihan umum seperti “Tidak tahu/Tidak menjawab”, “Tidak berlaku”, “Tidak satu pun di atas”, “Semua di atas”, dll., semuanya harus memiliki tanda sehingga perangkat lunak tahu bahwa Hal itu harus diperlakukan dengan logika khusus. Misalnya, jika suatu pilihan ditandai sebagai “Tidak berlaku”, pilihan ini dapat ditiadakan dalam perhitungan dasar untuk analisis frekuensi. Kegunaan lain dari tanda tersebut adalah jika pilihan “Tidak satu pun di atas” dipilih, perangkat lunak akan menjamin bahwa subjek yang menjawab pilihan ini tidak dapat memilih yang lain.


3. Putuskan bagaimana Anda ingin mengumpulkan teks

Meskipun Rotator menawarkan opsi: "teks pendek" dan "teks opini", namun Anda mungkin perlu memilih jenis "kode untuk melabeli", dengan tujuan menghemat waktu selama entri data, karena daripada harus mengetik jawaban lengkap, Anda hanya perlu mengetikkan kode yang setara untuk itu. Misalnya, jika pertanyaan didefinisikan sebagai "Teks opini", pentranskrip harus mengetik seperti ini, "Menurut saya pemerintah telah meningkatkan tingkat pendidikan di negara kita", tetapi jika pertanyaan tersebut ditentukan sebagai "Kode untuk melabeli" , pentranskrip hanya perlu mengetikkan kode “54”, yang sama dengan “Meningkatkan pendidikan” menurut tabel kode yang telah dibuat sebelumnya.


4. Tentukan “Variabel analisis” survei Anda

Untuk mengatur model Anda, ingatlah bahwa variabel-variabel seperti "Jenis Kelamin", "Usia", strata sosial", "Kota" dan variabel sosial psiko demografis tunggal lainnya harus didefinisikan sebagai "Variabel analisis". Dengan cara ini, Rotator akan mengetahui bahwa variabel ini harus ditempatkan pada kolom saat Anda membuat tabel crosstab, atau misalnya variabel tersebut dapat digunakan untuk memberi bobot pada sampel Anda. Untuk mendefinisikan variabel sebagai "Variabel analisis", cukup edit pertanyaannya, lalu tekan tab "Lanjutan" dan klik opsi "Variabel analisis".


5. Tentukan “Variabel kontrol” survei Anda

Untuk tujuan meningkatkan kontrol administratif survei, penting untuk mengidentifikasi variabel kontrol dalam kuesioner Anda seperti “Nama Supervisor”, “Nama Pewawancara”, “Tanggal Wawancara”, “Jalan”, “Blok”, dll. Variabel-variabel ini belum tentu berguna untuk analisis, tetapi berguna untuk mengendalikan proses survei. Untuk menentukan bahwa suatu variabel adalah "Variabel kontrol", cukup edit variabel, klik tab "Lanjutan", dan pilih opsi "Variabel kontrol".


6. Tetapkan bobot pada pilihan (Jika diterapkan)

Jika selama analisis Anda perlu menghitung rata-rata serta statistik lainnya dari variabel pilihan tunggal, Anda harus menetapkan bobot untuk setiap pilihan pada variabel itu, karena Rotator tidak menghitung operasi statistik dengan kode pilihan (Seperti SPSS melakukannya), akan tetapi menghitung dengan bobotnya. Misalnya Jika kita memiliki variabel “Rentang usia”, dengan pilihan: “Antara 18 dan 25”; "Antara 26 dan 30"; “Antara 31 dan 40” dan “Lebih dari 40”, Anda dapat menentukan titik tengah setiap interval sebagai bobot: (Min + Maks)/2. Dengan demikian, misalnya untuk interval “Antara 26 dan 30”, akan memiliki bobot 28. Atau misalnya untuk skalar variabel “Tingkat Kepuasan” dengan pilihan: “Sangat Puas”, “Puas”, “Tidak Puas” dan “Benar-benar tidak puas”, Anda dapat menetapkan bobot masing-masing: 2, 1, -1, dan -2.


7. Periksa kesalahan
  • Lakukan verifikasi bahwa setelah menyusun survei Anda tidak mendapatkan pesan kesalahan. Jika ini terjadi, harap ikuti saran yang ditampilkan di layar untuk memperbaiki masalah tersebut. Dalam kasus yang sangat sulit, Anda dapat menghubungi alamat yang tertera di bagian akhir dokumen ini. Perlu diingat bahwa kesalahan dengan warna merah berarti kesalahan berat dan harus segera diperbaiki, peringatan dengan warna kuning berarti harus diperbaiki tetapi tidak terlalu mendesak, dan peringatan dengan warna biru bisa diabaikan jika Anda mau.
  • Jika terjadi kesalahan yang tidak biasa, seperti pengrusakan kuesioner atau PC yang hang. Masalah ini dapat diperbaiki dengan menutup aplikasi dan membukanya kembali, biasanya masalah Windows. Gunakan tombol CTRL+ALT+DEL yang direkomendasikan oleh Windows untuk menutup aplikasi.

8. Buatlah Backup data dan kuesioner Anda
  • Sebaiknya mem-backup model Anda sesering mungkin. Kemungkinan kesalahan fatal bisa terjadi seperti aplikasi Microsoft lainnya.
  • Tugaskan Administrator MIS Anda untuk pencadangan harian folder Survei Anda.

9. Kunci langkah selesai

Di sisi bawah setiap langkah ada opsi yang disebut "Kunci langkah" dengan tujuan melindungi langkah dari perubahan yang tidak terduga. Untuk membuka kunic langkah ini cukup hapus centang pada langkah atau pergi ke menu atas dan pilih "Buka kunci semua langkah". (Catatan: Hanya administrator yang dapat mengunci atau membuka kunci langkah).


10. Bagikan folder survei di LAN
  • Jika Anda ingin beberapa transkrip atau pengklasifikasian bekerja secara bersamaan pada waktu yang sama dengan survei yang sama, cukup pindahkan folder survei Anda dari PC ke folder Jaringan Lokal dan bagikan folder ini dengan semua pengguna yang terlibat. Setelah folder dibagikan, survei Anda dapat diakses oleh semua pengguna yang ditetapkan pada langkah “Kerja tim”. Untuk mengintegrasikan data yang dimuat oleh semua pengguna, cukup pilih opsi "Konsolidasi" yang terletak di langkah "Data".
  • Koordinasikan dengan departemen Sistem Anda untuk melakukan prosedur yang diperlukan untuk menjamin bahwa folder bersama hanya dapat dilihat oleh pengguna yang terlibat dalam survei Anda Dan buat folder tersebut tidak dapat dibuang atau dihapus.

11. Uji kuesioner Anda di lapangan dan uji beberapa data
  • Selain metodologi yang Anda gunakan dalam survei Anda, kami menyarankan Anda untuk menguji kuesioner di lapangan sebelum melakukan survei yang sebenarnya. Tes ini akan memungkinkan Anda untuk mendeteksi jika ada pertanyaan yang memerlukan modifikasi, jika pertanyaan itu harus dihapus, atau jika perlu menyertakan instruksi untuk pewawancara, dll. Selain itu, Anda dapat mengukur waktu yang dibutuhkan pewawancara, melihat reaksi orang yang diwawancarai dan pewawancara, dll.
  • Setelah kuesioner diuji di lapangan, coba muat beberapa data untuk memeriksa proses Entri Data. Jika proses tampaknya membingungkan atau rumit bagi para pentranskrip, cobalah untuk menetapkan kode ALIAS ke setiap variabel. Jadi, alih-alih melihat label "V35", Anda akan melihat "Merek Favorit". Dalam hal ini, kode alias harus pendek dan mnemonik karena selanjutnya juga akan digunakan untuk pembuatan rumus.

12. Dapatkan beberapa data acak untuk diperiksa di Analyzer

Anda dapat menghasilkan data acak untuk menguji model Anda dalam modul " OLAP Surveys Analyzer". Ini sangat berguna karena Anda akan mendapatkan pratinjau tentang bagaimana data akan terlihat setelah proses entri data selesai. Ingatlah untuk menghapus data acak itu sebelum memulai pemuatan sebenarnya.