Selamat datang di Stasiun Entri Data Rotator Survey. Kami yakin pengalaman Anda dengan perangkat lunak ini akan menyenangkan dan produktif. Penggunaan perangkat lunak ini sangat mudah. Ikuti tip berikut untuk membantu Anda memahami keseluruhan proses Entri Data dengan Rotator..

Bagaimana sebuah survei disiapkan untuk Entri Data?.

Administrator dapat menggunakan perangkat lunak yang disebut "Rotator Surveys Modeler " di mana dia dapat membuat serangkaian pertanyaan dan menentukan lompatan untuk mengontrol aliran wawancara. Proses ini disebut "Modeling" dan pada dasarnya terdiri dari: (1) Membuat pertanyaan, (2) Menentukan alur wawancara dan (3) Menentukan pengguna dengan peran "Entri Data" (disebut juga "Transcriber"). Di akhir proses pemodelan, administrator melanjutkan "penyusunan" survei untuk mendeteksi kemungkinan masalah dan membuat database survei.

Bagaimana cara melakukan entri data?

• 1) Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah menginstal modul perangkat lunak "Rotator DataEntry" di setiap workstation tempat data akan dimuat secara manual. Jika Anda membaca baris ini, berarti langkah ini sudah selesai setidaknya di PC ini.


• 2) Administrator harus menghubungkan survei yang akan diproses. Untuk melakukannya, ada menu yang akan muncul saat Anda menekan "Menu Utama" di sebelah kiri Anda, yang memungkinkan untuk menghubungkan survei atau menghapusnya dari daftar. Dalam hal ini menghapus survei bukan berarti menghapusnya, tetapi memutuskannya sehingga tidak ditampilkan lagi di daftar. Untuk menyelesaikan tugas ini, login sebagai administrator dan masukkan kata sandi.


• 3) Setelah administrator menghubungkan survei dan survei ditampilkan di daftar, Anda dapat melanjutkan ke proses entri data. Klik dua kali pada survei yang diinginkan lalu masukkan login dan kata sandi Anda yang ditentukan oleh administrator.


• 4) Setelah Anda berada di layar utama, tekan tombol "Tambahkan wawancara baru" di sebelah kiri Anda. Perhatikan bahwa ada dua opsi: "Mode Wawancara" dan "Mode Ketik". Menggunakan Mode Wawancara sama seperti mengisi survei Web, sedangkan menggunakan Mode Ketik berati akan menampilkan layar untuk mengetikkan kode.


• 5) Tetapkan "kode kuesioner" untuk wawancara Anda. Jika Admin Anda telah menetapkannya, Anda dapat membiarkan sistem menetapkannya secara otomatis. Dalam hal ini, Anda harus menuliskannya di kertas wawancara untuk mendapatkan kendali. Ingatlah bahwa “kode kuesioner” adalah kode yang diberikan pada setiap wawancara untuk menghindari kasus yang berulang.


• 6) Seperti yang kami sebutkan di atas, Rotator DataEntry menyediakan dua cara untuk memasukkan data, (A) "Mode Ketik" dan (B) "Mode Wawancara". Mode Wawancara lebih ramah dan berguna untuk pengguna pemula atau untuk wawancara yang kompleks. Menggunakan mode ini akan terkesan lebih lambat, tetapi kesalahan yang dapat terjadi akan minimal. Mode Ketik akan lebih cepat dan mode ini lebih disukai oleh pentranskrip tingkat lanjut.

(Catatan: Jangan pernah melakukan wawancara telepon menggunakan mode Wawancara, karena Rotator memiliki komponen yang disebut “Wawancara Telepon Rotator” untuk tujuan khusus ini.)

A) "MODE KETIK"

• 1. Ketik setiap jawaban yang didapatkan dari wawancara yang Anda lakukan. Untuk ini, Anda perlu menggunakan kolom tengah (Temukan tanda: "Tulis di sini"). Lanjutkan untuk mengetik kode jawaban dari setiap pertanyaan (Gunakan kode yang sama pada kertas kuesioner yang dihasilkan oleh Rotator).


• 2. Perhatikan kursor yang berubah posisi sesuai dengan alur wawancara (lompatan). Hal ini untuk menjamin bahwa jawaban yang dimasukkan sesuai dengan alur wawancara.


• 3. Di kolom kanan Anda mungkin melihat pesan kesalahan saat pengguna memasukkan data. Biasanya, kesalahan ini terkait dengan kode yang tidak ada, data di luar jangkauan, atau data yang tidak terduga. Jika ini terjadi, Anda harus melakukan pemeriksaan yang diperlukan hingga kesalahan tersebut tidak ditampilkan lagi.


• 4. Setelah Anda masuk ke baris terakhir layar, Anda siap untuk memuat wawancara tersebut. Saat ini, Anda tidak perlu menyimpannya karena sistem sudah menyimpan semuanya untuk Anda. Jika Anda perlu memuat data untuk wawancara baru, cukup klik opsi “Tambah baru” di sebelah kiri layar Anda dan ulangi semua langkah yang disebutkan.

B) “MODE WAWANCARA”

• 5. Ketik setiap jawaban yang diberikan oleh orang yang diwawancarai, sama seperti Anda mengisi survei halaman web.


• 6. Setelah Anda memuat semua jawaban, tekan tombol "Selesai dan Simpan" yang terletak di bagian bawah layar.

Opsi utilitas khusus untuk Survei:

• 1) Utilitas "Bersihkan Wawancara" memungkinkan Anda untuk menghapus data yang dimuat, yaitu menghapus semua informasi dari wawancara dan membuat semuanya kosong untuk memulai dari awal lagi.


• 2) Utilitas "Hapus Wawancara" dapat secara permanen menghapus subjek dari database. Disarankan untuk tidak menggunakan utilitas ini kecuali Anda memutuskan untuk membuang wawancara sepenuhnya.


• 3) Utilitas "Tampilkan teks" memungkinkan Anda menampilkan teks alih-alih kode untuk meninjau data yang dimuat. Namun saat ingin memuat data, opsi ini harus dibatalkan.


• 4) Utilitas "Ubah Kode Wawancara" yang terletak di bagian atas layar memungkinkan Anda mengubah kode yang ditetapkan untuk wawancara.


• 5) Utilitas "Urutkan subjek" yang terletak di bagian atas layar, memungkinkan Anda mengurutkan kuesioner berdasarkan kode yang dimasukkan.


• 6) Utilitas "Cari Wawancara" yang terletak di bagian atas layar memungkinkan Anda menemukan wawancara berdasarkan beberapa kriteria.


• 7) Tombol "Tinjau" di bagian bawah memungkinkan verifikasi input data. Jika terjadi kesalahan, maka pesan ke pengguna akan diminta.

Ada berbagai konfigurasi perangkat keras yang dapat Anda gunakan untuk memuat data secara manual, ini adalah: “Stand Alone”, "Jaringan", dan "Server Terminal". Meskipun yang paling banyak digunakan adalah “Network”, yang berarti pemuatan data menggunakan LAN (Local Area Network). Dalam hal ini, folder survei akan dibagikan antara administrator dan pengguna (pentranskrip) yang akan mengakses survei dari PC mereka. Untuk survei besar dengan pentranskrip yang berlokasi di tempat yang jauh, Anda dapat memilih untuk memvirtualisasikan aplikasi atau menjalankannya di lingkungan Windows Server dengan "Server Terminal" yang diaktifkan.