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Témoignages
J'ai réussi à l'installer et à le gérer parfaitement, j'ai adoré le programme est très complet et facile à utiliser ; il est également intuitif et dynamique ; excellent ! Merci
Evelin Saavedra
Bogotá, Colombie.
PENSEZ-VOUS RÉALISER UN SONDAGE EN EXCEL?
De nombreux utilisateurs inexpérimentés dans le domaine de l'analyse des données de sondages sous-estiment la difficulté du processus de tabulation et d'analyse et optent pour la méthode «plus simple»: utilisez la feuille de calcul Microsoft Excel comme outil pour contenir les données et effectuer la saisie avec elle, le contrôle qualité et l'analyse des données. Cependant, ce chemin qui semblait au départ facile, se transformera par la suite en un long et tortueux processus de menuiserie qui mettra en jeu la qualité des données de l'étude ainsi que le délai de livraison des résultats et du rapport final. Analysons en détail les avantages et les inconvénients d'Excel pour la gestion des sondages.
Avantages d'Excel pour la gestion des sondages:
- Facile à utiliser et à comprendre la structure de la grille Excel.
- Facile à démarrer et à comprendre le processus de saisie et de tabulation des données
- Excel à bas prix et généralement disponible sur n'importe quel PC.
- Pas besoin d'aucune formation particulière et quiconque connaît Excel peut le faire.
Inconvénients d'Excel pour la gestion des sondages
A) Inconvénients d'Excel pour le confinement des données:
- Lorsque le sondage comporte des questions à choix multiples, une colonne doit être réservée dans Excel pour chaque réponse possible. Si chaque question a environ 100 options de réponse, chaque question utilisera 100 colonnes dans Excel, ce qui rendra le traitement; stocker et analyser ces types de questions est extrêmement lourd, manuel et prend du temps.
- Étant donné que dans Excel, il est facile de mélanger les données brutes (celles qui proviennent du questionnaire) avec les données traitées, de nouvelles colonnes doivent être ajoutées, ce qui modifiera la base de données d'origine, produisant plusieurs versions de la feuille de calcul qui confondront les utilisateurs ou nécessitent une méthodologie de contrôle de version.
- Lorsque vous avez de nombreuses variables et de nombreux sujets, disons environ 2 000 variables et environ 30 000 sujets, Excel devient lent et ingérable.
B) Inconvénients d'Excel pour la saisie de données (digitation):
- Bien qu'il soit possible de la programmer, la validation des données devient une odyssée et un défi pour les plus experts, par exemple la validation de plages de dates, de plages numériques, de plages de temps, de nombres de caractères saisis, de types de données acceptables, etc.
- Chaque colonne d'Excel et chaque cellule doivent être validées pour garantir la qualité des données. Cela ralentit généralement Excel et complique la grille.
- Étant donné qu'Excel ne peut pas se mettre en réseau en mode multi-utilisateur; Si vous souhaitez taper entre plusieurs transcripteurs, chaque transcripteur doit avoir une copie de la structure de la feuille Excel, afin qu'il ne soit pas possible de valider que le même questionnaire a été saisi plusieurs fois.
- Étant donné qu'Excel ne peut pas se mettre en réseau en mode multi-utilisateur; Si vous souhaitez taper entre plusieurs transcripteurs, chaque transcripteur doit avoir une copie de la structure de la feuille Excel, afin qu'il ne soit pas possible de valider que le même questionnaire a été saisi plusieurs fois.
- La probabilité de faire des erreurs de frappe est élevée car Excel ne valide pas les codes alphanumériques ou les plages numériques ou à moins qu'il ne soit programmé.
- Si chaque ligne dans Excel est un cas et chaque colonne une variable, les données seront saisies horizontalement, colonne par colonne. Alors que la lecture du questionnaire est verticale. Le processus de transcription est donc extrêmement lent et fastidieux. (La même chose passe dans SPSS).
- En général, la qualité des données saisies via Excel est douteuse et les données doivent être acheminées vers un troisième outil de type SPSS pour terminer son examen.
C) Inconvénients d'Excel pour l'analyse des données de sondage:
- La génération des statistiques est très manuelle et le processus est lent et minutieux.
- La génération de croisements, par exemple le nombre de fumeurs de la zone X qui préfèrent la marque X est difficile à obtenir, le seul moyen d'y parvenir dans Excel est avec les tableaux croisés dynamiques, cependant lorsque les marques de cigarettes proviennent d'une question de sélection multiple, le tableau croisé dynamique est inopérant.
- La réalisation d'un tableau de fréquences dans Excel peut prendre des heures ou des jours à obtenir, ce qui prend quelques secondes dans tout logiciel spécialisé tel que "Rotator OLAP Study Analyzer".
- Pensez à créer un tableau de toutes les variables de l'étude, croisées par ville, strate, sexe, âge, etc. cela peut prendre des jours (ou des semaines dans Excel), ce qui prend quelques minutes dans tout logiciel spécialisé dans l'analyse de sondages, tel que "Rotator OLAP Study Analyzer"
En général, les utilisateurs qui ont réalisé plus d'une étude quantitative et qui ont vécu ces mauvaises expériences, choisissent d'utiliser un logiciel spécialisé tel que "RotatorSurvey", qui leur garantit une qualité optimale des données, une réduction substantielle des erreurs techniques et humaines. Et surtout: réduction considérable du temps et des retouches.