Bienvenue dans la station de chargement manuelle de Rotator Survey (également appelée «Rotator DataEntry»). Nous sommes convaincus que l'expérience utilisateur avec ce système sera conviviale et productive. Toute question ou problème que vous rencontrez peut nous écrire à: soporte@rotator.com ou via skype à: "rotator_soporte". De même, si vous avez une idée pour améliorer ce logiciel, vous pouvez également nous écrire, nous examinerons volontiers votre suggestion. L'utilisation de ce logiciel est très simple, cependant, voici quelques conseils qui peuvent vous aider à mieux comprendre le processus de chargement des données manuelles avec Rotator.

Comment préparer une étude pour le chargement manuel (Data Entry)?

L'administrateur a utilisé un logiciel appelé «Rotator Study Modeler» où il a créé une série de questions et défini le flux qui contrôle ses sauts de manière intelligente. Ce processus s'appelle "Modélisation" et consiste essentiellement à: 1) Créer les questions, 2) Définir le déroulement du questionnaire et 3) Créer des utilisateurs avec le rôle "Digitator" (également appelé "capturer" ou "transcriber") pour cela ils peuvent accéder à l'étude. A la fin de la modélisation, l'administrateur procède à "compiler" l'étude afin de détecter d'éventuels problèmes et créer la base de données

Comment les données sont-elles chargées?

• 1) La première étape consiste à installer le logiciel "Rotator DataEntry" sur chaque poste de travail où les données seront saisies manuellement. Si vous lisez ces lignes, cette étape a déjà été effectuée, au moins sur ce PC.
  
  
• 2) L'administrateur doit connecter l'étude à traiter. Pour cela, il existe un menu (que vous verrez lorsque vous appuierez sur l'option "Menu principal" située sur votre gauche), qui vous permet de connecter des études ou de les supprimer de la liste. (Eliminer une étude ne signifie pas la supprimer, mais simplement la déconnecter pour qu'elle ne soit plus affichée dans la liste). Un login et un mot de passe administrateur seront nécessaires pour effectuer ces tâches.
  
  
• 3) Une fois que l'administrateur a connecté l'étude et qu'elle est affichée dans la liste des études disponibles, vous pouvez procéder au chargement des données. Double-cliquez sur l'étude souhaitée et entrez avec votre login et votre mot de passe, qui ont été définis par l'administrateur.
  
  
• 4) Dans l'écran principal de chargement des données, appuyez sur le bouton "Entrer un nouveau questionnaire" situé sur le côté gauche. Notez que vous avez deux options: "Mode Interview" et "Mode Typed". Remplir en mode interview revient exactement à remplir un sondage Web, tandis que le mode saisie vous montre un écran vous permettant de saisir les codes répondus.
  
  
• 5) Attribuez un «numéro de libellé» au questionnaire à saisir. Si vous préférez, vous pouvez laisser le système vous fournir automatiquement un numéro de libellé, auquel cas vous devez l'écrire sur le questionnaire papier pour en garder une trace. N'oubliez pas que le «numéro de libellé» est un code unique attribué à chaque questionnaire afin d'éviter que celui-ci ne soit saisi plus d'une fois.
  
  
• 6) Comme nous l'avons indiqué, Rotator DataEntry fournit deux (2) façons de saisir les données A) le mode «Typed» et B) le mode "Interview". Le mode interview est plus convivial et utile pour les utilisateurs novices ou pour les questionnaires complexes à remplir. Le remplissage dans ce mode est lent, mais offre une grande précision et une minimisation des erreurs - Le mode "Typed" est le plus rapide et est préféré par les transcripteurs avancés. Regardons les deux modes.
  
  

(Notez ne jamais mener une interview téléphonique en utilisant DataEntry en mode «Interview», car Rotator fournit le composant «Rotator Interview Téléphonique» à cette fin.)

A) "MODE TYPED"

• 1. Saisissez chacune des réponses données au questionnaire que vous téléchargez. Pour ce faire, cliquez sur la colonne centrale (Cherchez la marque: «Écrivez ici»), et entrez le code de réponse pour chacune des questions (Comme indiqué dans le questionnaire papier généré par Rotator). Notez que le code de la question et le code de la variable sont affichés sur le côté gauche, cela permet de s'assurer que les données que vous chargez correspondent à la bonne variable, telle qu'elle apparaît dans le questionnaire papier.
  
  
• 2. Observez que le curseur change de position en fonction du déroulement du questionnaire (sauts), de cette manière il est garanti que les réponses à saisir correspondent à la logique du flux du questionnaire.
  
  
• 3. Dans la colonne de droite, les erreurs que l'utilisateur a faites lors de la saisie des données sont affichées en rouge, généralement ces erreurs sont liées à des codes de modalité inexistants, des données hors limites ou des données inattendues. Dans ce cas, vous devez apporter les corrections nécessaires jusqu'à ce que l'erreur ne s'affiche pas.
  
  
• 4. Une fois que vous avez atteint la dernière ligne de l'écran, vous aurez chargé l'intégralité du questionnaire, à ce moment il n'est pas nécessaire de sauvegarder, car le système aura déjà tout sauvegardé. Si vous souhaitez charger un nouveau questionnaire, lancez simplement l'option "Saisir un nouveau questionnaire" située sur le côté gauche de l'écran et répétez les étapes mentionnées.
  
  

B)"MODE INTERVIEW"

• 5. Saisissez chacune des réponses données au questionnaire que vous téléchargez comme vous le feriez sur une page Web.
  
  
• 6. Une fois que vous avez atteint la dernière question, vous verrez le bouton «Terminer et enregistrer» en bas, qui vous permettra d'enregistrer les données de l’Interview.
  
  

Options utilitaires spéciales:

• 1) L'utilitaire "Nettoyer le questionnaire" vous permet d'effacer les données, c'est-à-dire d'effacer toutes les informations de ce questionnaire, en laissant tout vide pour le remplir à nouveau.
  
  
• 2) L'utilitaire «Supprimer le questionnaire» vous permet de supprimer définitivement un sujet de la base de données. (Il est recommandé de ne pas abuser de cet utilitaire à moins que vous ne décidiez de supprimer le questionnaire).
  
  
• 3) L'option "Afficher les textes" permet d'afficher les textes à la place des codes dans le but de faire une revue du chargement des données, cependant pour effectuer le chargement, il est idéal que l'option soit désélectionnée.
  
  
• 4) Le bouton "Modifier le code questionnaire" situé en haut de l'écran, permet de modifier le numéro du formulaire questionnaire.
  
  
• 5)Le bouton "Trier les sujets" situé en haut de l'écran vous permet de trier les questionnaires selon l'ordre des codes saisis.
  
  
• 6) Le bouton "Rechercher un questionnaire" situé en haut de l'écran vous permet de rechercher un questionnaire selon plusieurs critères.
  
  
• 7) Le bouton "Cliquer pour revoir" situé à la fin de la feuille de téléchargement des données permet au logiciel de revoir chacune des données saisies. S'il y a des erreurs, il enverra un message d'erreur à l'utilisateur.
  
  

Il existe plusieurs configurations pour charger les données manuellement, ce sont «Stand Alone», «En réseau» et «Terminal Server». Cependant, le plus courant est «en réseau», c'est-à-dire via un réseau local (LAN), dans lequel le dossier d'étude est partagé par des administrateurs et des enregistreurs de données (capteurs) qui y accèdent à partir de différents PC. Pour les grandes études o Etudes avec des transcripteurs situés sur des sites distants, vous pouvez choisir de virtualiser cette application ou de l'exécuter sur un «Terminal Server».