Rotator Survey Lista de chequeo de calidad del modelo

“Rotator Modelador de Estudios” realiza múltiples validaciones, e incluso, al compilar realiza ajustes al modelo en forma automática. No obstante, para garantizar que su cuestionario esté perfecto y listo para ser aplicado en campo, ejecute las siguientes actividades de control de calidad:

1. Asegure la integridad de los textos de las preguntas
  • Revise pregunta por pregunta y garantice que los textos cortos para el análisis son consistentes con el texto de la pregunta. Igualmente que la palabra clave es consistente. Si hay incongruencias entre estos textos, habrá confusión en tiempo de análisis.
  • Si Ud. ha duplicado alguna pregunta, garantice que la nueva pregunta tiene un texto corto para el análisis consistente.

2. Coloque marcas a las modalidades que apliquen

Recuerde colocar las marcas correspondientes a las modalidades “No sabe/No contesta”, “No aplica”, “Ninguna de las anteriores”, etc. Esto es necesario para obtener cierta funcionalidad en tiempo de análisis. Por ejemplo, si una modalidad fue marcada como “No aplica”, dicha modalidad podría ser obviada en el cálculo de la base cuando se analizan frecuencias porcentuales. Otro caso; si una modalidad de una pregunta de selección múltiple fue marcada como “Ninguna de las anteriores”, el software garantizará que los sujetos que respondieron a esta modalidad no hayan respondido otra modalidad de dicha pregunta.


3. Decida cómo desea captar los textos

Rotator ofrece las opciones de “texto corto” y “texto de opinión”. Sin embargo, quizás le interese que algunos textos sean “códigos a etiquetar”, con el propósito de ahorrar tiempo en la carga de datos, ya que en lugar de digitar el texto completo de la respuesta, solo deberá ser introducido un código equivalente. Por ejemplo, si una pregunta fue definida como texto opinión, el digitador podría escribir una respuesta como: “me parece que el gobierno ha mejorado la educación del país”. Sin embargo, si fue definida como Código a etiquetar, el digitador solo escribirá el código “54”, que equivale a “Buena calidad de la educación” según una tabla de códigos preestablecida por usted.


4. Especifique variables de "cruce'

Para afinar su modelo, recuerde que aquellas variables como “Sexo”, “Edad”, “Estrato social”, “Ciudad” y otras variables socio-psico-demográficas -de selección simple- deberían ser definidas como variables de análisis. De esta manera, Rotator podrá saber que dichas variables pueden ser colocadas en las columnas de un tabulado masivo, o por ejemplo, que usted desea ponderar la muestra en base a estas variables. (Entre otros beneficios). Para hacer esta definición, edite la “pregunta”, luego presione la pestaña “avanzado” y haga clic sobre la opción “Es variable de análisis”.


5. Especifique "variables de control"

A efectos de mejorar el control del Estudio, es útil que usted identifique (o incluya) variables de control en su instrumento tales como “Nombre del Supervisor”, “Nombre del encuestador”, “Fecha de entrevista”, etc. Es decir, aquellas variables que no son útiles para el análisis, pero que son útiles para controlar el proceso del Estudio. Para especificar que una variable es “variable de control”, edite la variable, haga clic en la pestaña “Avanzado” y seleccione la opción “Es variable de control”.


6. Asigne pesos a las modalidades (si aplica)

Si en tiempo de análisis a Ud. le interesa obtener el promedio, así como otros estadísticos a partir de una variable modal, será necesario que Ud. asigne un peso a cada modalidad de dicha variable, ya que Rotator no calcula operaciones estadísticas con los códigos de las modalidades (tal como lo hace SPSS), sino con sus pesos. Por ejemplo, en la variable “Rango de edad”, con modalidades: “Entre 18 y 25”; “Entre 26 y 30”, “Entre 31 y 40” y “Más de 40”. Ud. puede definir como peso el punto medio de cada intervalo. (Min+Max)/2. Es decir, para el intervalo “Entre 26 y 30”, el peso será 28. O, por ejemplo, para una variable tipo escala como “Nivel de satisfacción”: Muy satisfecho: 2, Satisfecho: 1, Algo Insatisfecho: -1, Totalmente insatisfecho: -2.

Para el caso de las Tablas de Selección, asigne un peso a cada uno de los valores de la escala (columnas) para que sean estimados los estadísticos en tiempo de análisis. Si Ud. no sabe qué peso asignar, asigne por defecto el código de la columna.


7. Corrija errores mostrados
  • Verifique que al compilar su estudio no se muestren mensajes de advertencia o error. Si esto ocurriera siga las recomendaciones mostradas para corregir estos problemas. En caso de extrema dificultad comuníquese con las direcciones mostradas al final de este documento. Recuerde que los errores severos (ROJOS) son graves y deben ser arreglados urgentemente, los moderados (AMARILLOS) deben ser arreglados no tan urgentemente y los leves (AZULES) pueden ser obviados.
  • Si ocurrieren errores extraños como desfiguración del cuestionario, “colgada” de la aplicación, etc., estos se arreglan normalmente al salir y entrar de nuevo a la aplicación (normalmente son problemas del entorno Windows. Use las teclas CTRL-ALT-DEL recomendadas por Windows para parar la aplicación).

8. Haga respaldos del cuestionario
  • Respalde su modelo cada cierto tiempo, la posibilidad de errores fatales siempre está latente como con cualquier aplicación Microsoft.
  • Organice con su Departamento de Sistemas respaldos diarios a las carpetas del servidor o de su computador donde residen las carpetas de sus Estudios.

9. Bloquee pasos culminados

En la parte inferior de cada paso existe la opción “Bloquear paso” con la finalidad de proteger este paso contra cambios inesperados. Para desbloquear el paso, haga clic sobre el icono del candadito mostrado, o vaya al menú superior en letras “Desbloquear pasos”. (Nota: Solo el administrador puede bloquear o desbloquear pasos).


10. Comparta la carpeta del Estudio en la red local
  • Si desea que múltiples digitadores o múltiples clasificadores trabajen simultáneamente en red para aumentar la productividad, mueva la carpeta de su Estudio desde su PC a la red local y comparta esta carpeta con todos los usuarios del Estudio. Una vez en la red, su Estudio podrá ser accedido por todos los usuarios creados en el paso “Equipo”. Para consolidar la data cargada por todos los usuarios, presione el botón “Consolidar” ubicado en el paso “Datos”.
  • Organice con su departamento de sistemas los procedimientos necesarios para garantizar que la carpeta compartida del servidor sea vista solo por los usuarios vinculados a su Estudio y que las carpetas del Estudio no puedan ser eliminadas o movidas.

11. Pruebe su instrumento en campo y digite algunos cuestionarios
  • Según la metodología que Ud. esté empleando, recomendamos realizar las pruebas del instrumento en campo antes de realizar su aplicación definitiva. Esto le permitirá detectar si alguna de las preguntas requiere modificación, o debe ser eliminada; si es necesario incluir instrucciones para los encuestadores, etc. Asimismo, Ud. podrá medir los tiempos de entrevista; conocer la reacción de los encuestados y de los encuestadores, obtener una primera impresión de los datos, etc.
  • Una vez probado el instrumento, intente ingresar algunos cuestionarios de prueba en el sistema para probar que la carga de datos se hace satisfactoriamente. Si al digitador le parece engorrosa, intente asignar un ALIAS a cada código de variable. Así, en lugar de ver la etiqueta “V35” podrá ver la etiqueta “Marca preferida”. En este caso, los alias de variables deben ser lo más cortos y nemónicos posible, pues serán usados en la construcción de fórmulas y en la confección del cuestionario.

12. Introduzca data aleatoria para verla en el Analizador

Recuerde que Ud. puede generar datos aleatorios para probar su modelo con el “Analizador de Estudios”. Esto es útil pues tendrá una visión de cómo se verán sus datos en tiempo de análisis una vez hecha la carga de datos. Luego podrá borrar esta data para cargar la data verdadera.