Bienvenido a la estación de carga manual de Rotator Survey (también llamada "Rotator DataEntry"). Estamos seguros de que la experiencia con el uso de este software será amigable y productiva. Cualquier duda o problema que encuentres puedes escribirnos a: soporte@rotatorsurvey.com o vía Skype a:"rotatorsoftware". Igualmente, si tienes alguna idea para mejorar este software puedes escribirnos y con gusto revisaremos tu sugerencia. Usar este software es muy fácil, sin embargo te damos algunos tips que te pueden ayudar a comprender mejor el proceso de la carga de datos manual con Rotator.

¿Cómo preparar un estudio para la carga de datos manual (Data Entry)?

El administrador ha empleado un software llamado "Rotator Modelador de Estudios" donde ha creado un conjunto de preguntas y ha definido el flujo que controla los saltos de forma inteligente. Este proceso se llama "Modelaje" y básicamente consiste en: 1) Crear preguntas, 2) Definir el flujo del cuestionario y 3) Crear usuarios con el rol "Digitador" (También llamado "capturador" o "transcriptor") para que ellos puedan acceder al estudio. Al finalizar el modelaje, el administrador procederá a "compilar" el estudio para así detectar posibles errores y generar la base de datos.

¿Cómo se cargan los datos?

• 1) El primer paso consiste en instalar el módulo de software "Rotator DataEntry" en cada estación de trabajo donde se ingresarán los datos manualmente. Si estás leyendo estas líneas este paso ya fue realizado, por lo menos en este PC.


• 2) El administrador debe conectar el Estudio a procesar. Para ello hay un menú (El cual verás al presionar la opción "Menú principal" ubicada del lado izquierdo), el cual permite conectar estudios o removerlos de la lista. (Remover un estudio no significa eliminarlo, sino simplemente desconectarlo para que no se muestre más en dicha lista). Se necesitará login y password de administrador para realizar estas tareas.


• 3) Una vez que el Administrador haya conectado el estudio y se muestre en la lista de Estudios disponibles, ya podrás proceder a realizar la carga de datos. Haz doble clic sobre el Estudio deseado e ingresa con tu login y password, los cuales deben haber sido definidos por el administrador.


• 4) Estando en la pantalla principal de la carga de datos, presiona el botón "Ingresar nuevo cuestionario" ubicado del lado izquierdo. Observa que tienes dos opciones: "Modo Entrevista" y "Modo tipiado". El llenado del modo entrevista es exactamente como completar una encuesta Online, mientras que el modo tipiado te muestra una pantalla para que ingreses los códigos respondidos.


• 5) Asigna un "número de planilla" al cuestionario que deseas ingresar. Si prefieres, puedes dejar que el sistema te proporcione automáticamente un número de planilla, en cuyo caso deberás anotarlo sobre el cuestionario en papel para llevar el control. Recuerda que el "número de planilla" es un código único asignado a cada cuestionario con la finalidad de evitar que un mismo cuestionario sea ingresado más de una vez.


• 6) Como te indicamos, Rotator DataEntry provee dos (2) formas para el ingreso de los datos A) modo "Tipiado" y B) Modo "Entrevista". El modo entrevista es más amigable y útil para usuarios principiantes o para cuestionarios complejos de llenar. El llenado en este modo es lento, pero otorga gran precisión y minimización de errores. El modo "Tipiado" es más rápido y es el preferido por los transcriptores avanzados. Veamos ambos modos.

(Nota 1: Jamás realices una entrevista telefónica usando el DataEntry en modo "Entrevista", ya que Rotator provee el componente "Rotator Entrevista Telefónica" para este fin.)

(Nota 2: El sistema Rotator también permite realizar la transcripción de los datos de forma Online si así fuera requerido. Para ello diríjase al paso MÉTODOS de la actividad No. 1 y seleccione ENCUESTA WEB con transcripción manual.

A)"MODO TIPEADO"

• 1. Ingresa una a una las respuestas dadas al cuestionario que estás cargando. Para ello, haz clic en la columna del centro (Busca la marca: "Escribe aquí"), e ingresa el código respondido de cada una de las preguntas (Tal como se muestra en el cuestionario de papel generado por Rotator). Observa que se muestran del lado izquierdo el código de la pregunta y el código de la variable, esto permitirá asegurar que el dato que estás cargando corresponde a la variable correcta, según se muestra en el cuestionario de papel.


• 2. Observa que el cursor cambia de posición según el flujo del cuestionario (saltos), de esta manera se garantiza que las respuestas a ingresar corresponden con la lógica del flujo del cuestionario.


• 3. En la columna de la derecha se muestran en rojo los errores que se han cometido al ingresar los datos, típicamente estos errores tienen que ver con códigos de modalidades inexistentes, datos fuera de rango o datos no esperados. Si esto ocurriera, debes realizar las correcciones necesarias hasta que no se muestre más este error.


• 4. Luego de haber llegado a la última fila de la pantalla, habrás finalizado la carga de todo el cuestionario, en este momento no hace falta guardar, pues el sistema ya habrá guardado todo. Si deseas cargar un nuevo cuestionario simplemente ejecuta la opción "Ingresar nuevo cuestionario" ubicada del lado izquierdo de la pantalla y repite los pasos mencionados aquí.

B) MODO ENTREVISTA

• 5. Ingresa una a una las respuestas dadas al cuestionario que estás cargando tal como lo harías en una página Web.


• 6. Una vez que hayas llegado a la última pregunta, verás el botón "Terminar y Guardar" en la parte inferior, lo que te permitirá grabar en disco los datos de la entrevista.

Opciones especiales de utilidad:

• 1) La utilidad "Limpiar cuestionario" permite blanquear la data, es decir, borrar toda la información de ese cuestionario, quedando todo vacío para volver a llenarlo.


• 2) La utilidad "Eliminar cuestionario" permite eliminar definitivamente un sujeto de la base de datos. (Se recomienda no sobre usar esta utilidad a menos que se decida descartar dicho cuestionario).


• 3) La opción "Mostrar textos" permite mostrar los textos en lugar de los códigos con el propósito de hacer una revisión de la carga de datos, no obstante, para realizar la carga, es ideal que la opción quede deseleccionada.


• 4) El botón "Modificar código del cuestionario" ubicado en la parte superior de la pantalla, permite modificar el número de planilla del cuestionario.


• 5) El botón "Ordenar sujetos" ubicado en la parte superior de la pantalla, permite ordenar los cuestionarios según el orden de los códigos ingresados.


• 6) El botón "Buscar cuestionario" ubicado en la parte superior de la pantalla, permite buscar un cuestionario según múltiples criterios a seleccionar.


• 7) El botón "Clic para revisar" ubicado al final de la hoja de carga de datos, permite que el software revise cada uno de los datos ingresados, de haber errores enviará un mensaje de error al usuario.

Existen varias configuraciones que se pueden implementar para realizar la carga de los datos en forma manual, estas son "Stand Alone", "En red" y "Terminal Server". Sin embargo, la más usual es "En red", es decir, mediante una red de área local (LAN), en la cual la carpeta del estudio es compartida por administradores y digitadores (capturadores) que acceden desde diferentes PCs. Para estudios grandes o estudios con transcriptores ubicados en sitios remotos se puede optar por virtualizar esta aplicación o ejecutarla en un "Terminal Server", o mejor aún, realizar el procesamiento Online.