"Rotator DataEntry" es un componente integrado al "Rotator Modelado de Estudios", el cual permite la carga de datos rápida y confiable por personas que tienen un mínimo entrenamiento o que nunca han digitado encuestas antes. Estas personas logran un alto nivel de productividad con solo pocas horas de exposición o entrenamiento al software. Entre las facilidades del Data Entry se mencionan:
Muchos investigadores con experiencia en programas de procesamiento de encuestas en papel perciben el software como un simple utilitario, y no como una herramienta que los puede guiar en todo el proceso del Estudio cuantitativo. Esa es una diferencia fundamental entre Rotator y otros softwares del mercado empleados en la investigación por encuestas, tales como SPSS o SAS. Estos últimos se focalizan más en utilidades puntuales de alguna facilidad como la captura, la creación del cuestionario, o la validación de los datos, pero no en el proceso del Estudio como un todo. De allí que el producto ''RotatorSurvey'' no sólo hace las funciones de un DataEntry por excelencia, sino que supera con creces la funcionalidad y expectativa de los usuarios que procesan encuestas en papel. Un programa DataEntry para encuestas debe permitir el ingreso, la captura o la colecta de datos de forma rápida, eficiente y confiable, minimizando errores al digitar. Los programas existentes para DataEntry se limitan a ingresar datos tipiados por el operador, sin embargo RotatorSurvey automatiza todo el proceso del Estudio en forma eficiente, económica y amigable.
El módulo de carga de datos manuales de Rotator (Rotator DataEntry) es una pantalla que permite la captura manual de los datos de forma amigable, segura y confiable y puede ser usado por cualquier persona que no haya sido entrenada antes, o que tenga un mínimo de entrenamiento en la captura de encuestas aplicadas en papel. Para usarlo, simplemente el usuario presiona "Agregar nuevo cuestionario" y seguidamente se presentan los campos para su llenado en forma secuencial y respetando los saltos entre preguntas cuando ello ocurra. Rotator ofrece dos (2) modalidades de uso para el DataEntry: En modo "Entrevista" y en modo "Tipiado", la interface del modo "entrevista" de Rotator DataEntry es idéntico al llenado de una página web y puede ser usado por cualquier persona que haya llenado formularios en la Web antes, El modo "tipiado" es el preferido por digitadores, capturadores y transcriptores expertos, pues se logra alta velocidad en la digitación de los datos, mientras el sistema advierte con sonidos en el momento de cometerse un error.
Figura 1. Pantalla del módulo de digitación manual en modo de transcripción